大型連休も終わって、いよいよ新年度の業務が本格的に動き出す時期です。
そのような中、新年度の目標について、上司部下で話し合う期初面談もスタートしているのではないでしょうか。
今回は、上司のための部下との期初面談の進め方、手順についてご紹介します。
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お疲れ様、毎日、良く頑張ってくれているね。先週まで風邪ひいてたようだけど、もう大丈夫ですか？
では、これから30分ほど、期初面談を行います。
- 今期のうちの部署の方針、目標は覚えているかな？
- うちの部署における〇〇さんの立場や役割を聞かせてくれないか？
- 今期、どんな目標を立てたか、聞かせてくれないか？
- 目標達成に向けて、具体的にどのようなステップ、スケジュールで進めていくか聞かせてくれないか？
- あなた以外にも、この目標に該当する業務を担当している職員はいるかな？いるとすれば、その方とあなたとの役割分担はどうなるかな？
- 目標達成のプロセスで、どんな障害が考えられるか、聞かせてくれないか？それに対して、どう対処できるだろうか？
- 目標達成の結果として、どんな数値や成果資料、効果等をイメージしているかな？
- 目標によっては、上司の自分が支援することはあるかな？
- その他、業務や個人的な事情など、上司の自分に話しておくことはあるかな？
〇〇さんには、期待しています。問題があれば、遠慮無く相談して下さい。お互いコミュニケーションを取りながら、進めていきましょう。これで、面談を終了します。
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一人あたりの時間は、約２０～３０分、上司が部下に質問をしながら主導し、できれば半分以上の時間は、部下が話している状態を作り、部下の動機づけと目標推進に向けての主体性を促したいものです。
皆さんの組織では、しっかりと期初面談が実施されていますか？
